اصول و قواعد مدیریت جانشین پروری

اصول و قواعد مدیریت جانشین پروری مدیران ارشد و رهبران سازمان برای موفقیت فرآیند جانشین پروری در سازمان باید به اصول و قوائد مدیریت آن توجه ویژه‌ای داشته باشند تا در نهایت بهترین نتیجه حاصل شود. مهم‌ترین اصول و قوائد مدیریت جانشین پروری عبارتند از: 1. پیش از هر چیزی، مدیریت جانشین پروری نیازمند یک سیستم مبتنی بر فعالیت‌های توسعه‌دهنده و انعطاف‌پذیر است. هدف از این اصل، تعیین و آماده‌سازی نامزدهای جانشینی است که به ‌کمک شیوه‌های آموزش حین کار و تکنیک‌هایی از جمله تفویض اختیار برای مشاغل کلیدی و هدف صورت می‌گیرد. 2. در فرآیند جانشین پروری مدیران ارشد باید بتوانند مشاغل حساس و کلیدی هدف را تشخیص داده و از سایر موقعیت‌های شغلی تمییز بدهند تا بتوانند برنامه‌ها و استراتژی‌های خود را بر روی موقعیت‌های شغلی هدف متمرکز کنند. 3. در فرآیند جانشین پروری باید از هر گونه ابهامی اجتناب کرد و در یک سیستم واضح و غیرمبهم فعالیت کرد. در چنین سیستم‌هایی تمامی کارکنان از اصول و قوائد آگاه هستند و سازمان از مزایای شفافیت اصول و اعتقاد به آشکارسازی اهداف و برنامه‌ها، بهره می‌برد. 4. سنجش میزان پیشرفت کارکنان به‌صورت مستمر و مداوم و همچنین ارائه بازخوردهای مناسب به روند پیشرفت کارکنان باعث می‌شود که نقص‌ها و عیوب سیستم رفته‌رفته مرتفع شوند. 5. همان‌طور که پیش‌تر مطرح کردیم، تعریف مدل شایستگی در سازمان یک امر لازم برای ایجاد و توسعه خزانه استعداد به شمار می‌رود. خزانه استعداد که شایستگی‌های فعلی و آینده سازمان را تعریف می‌کند، شامل استعدادهایی است که برای ارتقاء به موقعیت شغلی بالاتر در ساختار سلسله مراتبی، یا افزایش توانایی‌ها و شایستگی‌های جدید در موقعیت شغلی فعلی، در حال یادگیری و آمادگی هستند. 6. تشکیل کانون‌های ارزیابی و توسعه از جمله ضرورت‌های یک سازمان در فرآیند جانشین پروری محسوب می‌شود. 7. در فرآیند جانشین پروری لازم است که اولویت‌های کوتاه مدت و بلند مدت سازمان تعریف شوند تا بتوانید راهکارهای بهینه‌تری ارائه بدهید. 8. همان‌طور که در تعریف جانشین پروری بیان کردیم، این فرآیند یک رویکرد ساختاریافته برای استفاده بهینه از تمامی استعدادهای سازمانی است. این طرح به بخش خاصی از سامان اختصاص ندارد و تمامی سطوح شغلی در یک سازمان را در بر می‌گیرد. پس لازم است که همواره بدانید در حال برنامه‌ریزی بر روی کدام موقعیت شغلی هستید. 9. باید توجه داشته باشید که در هر مرحله‌ای از فرآیند جانشین پروری، اگر فرهنگ، ارزش‌ها و استراتژی‌های سازمان را فراموش کنید، برنامه‌ریزی‌های شما نتیجه‌بخش نخواهد بود. در واقع این فرهنگ، ارزش‌های سازمانی و استراتژی‌های آینده باید خطی مشی راهکار شما در جانشین پروری را تعیین کنند. 10. تمامی افراد و کارکنان سازمان باید از فرآیند جانشین پروری، معیارها و استراتژی شما برای تعیین نامزدها و تیم جانشین مطلع باشند. شما با عدم ارائه اطلاعات صحیح و کافی در این زمینه به کارکنان سازمان، نمی‌توانید نتیجه موفقیت‌آمیزی از طرح خود داشته باشید. اطلاع کارمندان سازمان از این امر منجر به افزایش انگیزه و اشتیاق آن‌ها برای ارتقاء شغلی شده و کیفیت عملکرد سازمان تا حد چشم‌گیری بهبود می‌یابد. در نهایت شما می‌توانید از میان افراد حرفه‌ای‌تر و نیروهای بهتری، تیم جانشینی خود را تعریف کنید. 11. همان‌طور که بیان کردیم، استفاده از دانش و تجربیات مدیران ارشد و رهبران سازمان، می‌تواند کمک شایانی به شناخت موقعیت‌های شغلی حساس و کلیدی، شایستگی‌های لازم در وضعیت فعلی و آینده سازمان و نحوه انتخاب نامزدهای جانشینی کند. پس باید همواره مدیران سازمان را در این فرآیند درگیر کنید. هر چه در اجرای فرآیند جانشین‌سازی حمایت بیشتری از جانب مدیران دریافت کنید، نتیجه بهتری حاصل خواهد شد. 12. نظارت دقیق و انعطاف‌پذیری دو اصل مهم در فرآیند جانشین‌سازی به شمار می‌روند. در واقع شما باید بتوانید نظارت دقیقی بر روی کارکنان داشته باشید تا بازخورد مناسبی در جهت پیشرفت مهارت‌ها و شایستگی‌ها، به آن‌ها ارائه بدهید و در عین حال انعطاف‌پذیری لازم برای هم‌سویی با استراتژی‌ها و برنامه‌های سازمان داشته باشید تا از مسیر برنامه‌های سازمان منحرف نشوید. جانشین پروری؛ رویکردی ضروری برای حیات سازمان‌ها همان‌طور که بالاتر ذکر کردیم، جانشین پروری یک رویکرد ضروری و حیاتی برای سازمان‌ها است تا بتوانند از استعدادهای سازمان به‌صورت بهینه در راستای پیشرفت و توسعه سازمان بهره‌مند شوند. این راهکار سازمان را قادر می‌سازد که افراد مناسب را از میان کارکنان، برای موقعیت‌های شغلی حساس سازمان در آینده آماده و تربیت کنند. تیم تحریریه وبلاگ کارلیب در تلاش است تا در زمینه مدیریت اصولی و توسعه کسب و کارها و توسعه فردی و شغلی مطالب آموزنده و جامعی تالیف کرده و در راستای کمک به مهارت‌های آموزشی کاربران در حوزه مهارت‌های فردی و شغلی قدم بردارد. برای بازدید از مقالات و مطالعه سایر مطالب آموزشی می‌توانید به وبلاگ کارلیب مراجعه کنید. 2 سال پیش